En Latinoamérica, la facturación electrónica ha sido un éxito tanto para las entidades gubernamentales como para los contribuyentes, desde 2020 en la República Dominicana, a través de la Norma General 01-2020; la DGII (Dirección General de Impuestos Internos) informó cómo se emitirá y usaría este modelo de facturación electrónica.
En ese sentido, la facturación electrónica aún se encuentra en proceso de mejoras y evolución, en la primera fase del proyecto no es obligatorio que todas las empresa de los diferentes sectores económicos a que se acojan al sistema E-CF, aunque para 2025 la DGII tiene proyectado que sea obligatorio para todos los contribuyentes.
COMPROBANTE FISCAL ELECTRÓNICO (E-CF)
facturacion electronica
La factura electrónica es el documento probatorio de un intercambio de un bien o servicio, que además tiene validez fiscal. Es la versión digital de un comprobante fiscal físico que anteriormente debía imprimirse y enviarse por correo, y que ahora se emitirá y firmará electrónicamente.
REQUISITOS PARA EMITIR e-CF
Tener el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) actualizado.
Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
Estar al día con las obligaciones tributarias y deberes formales.
Completar el Formulario de Solicitud de Autorización.
Contar con un certificado digital de persona física.
Cumplir con las exigencias técnicas que la DGII dispone.
Aprobar el proceso de certificación a los fines de inicio de emisión de los e-CF.
Encontrarse al día con las disposiciones de la Norma General núm. 06-2018 sobre Comprobantes Fiscales.
Los contribuyentes autorizados a emitir e-CF que cumplan con los requisitos establecidos en el de la presente Norma General, deberán solicitar los números de e-CF a través de la Oficina (OFV) y cumplir con las disposiciones establecidas por la DGII a tales fines.
PROCESO Y DINÁMICA DE LA FACTURACIÓN e-CF
Esta modalidad usa comprobantes fiscales electrónicos, los cuales son enviados a la DGII y al comprador de forma digital.
Los comprobantes tienen la misma validez legal que las facturas físicas, pero con la diferencia de que son más seguros y garantizan la integridad de la información.
Emisión
El primer paso es validar la identidad del emisor mediante el uso del certificado digital.
Posteriormente, se envía el comprobante físico eléctrico (e-CF) a la DGII.
La DGII responde entregando un Número de Respuesta (trackID), con el cual el emisor del comprobante físico eléctrico (e-CF) podrá consultar el estado del documento y enviar al receptor electrónico.
Finalmente el comprobante físico eléctrico (e-CF) es validado por la DGII y puede resultar aceptado, aceptado condicional, rechazado o en proceso.
Recepción
Todo emisor electrónico es también receptor electrónico y recibe de manera digital los comprobantes fiscales, de acuerdo con las disposiciones establecidas por la DGII.
El receptor electrónico notifica que ha recibido recibo el comprobante físico eléctrico (e-CF) al emisor electrónico y da su conformidad a este último, mediante la Aprobación Comercial.
PROYECCIÓN DE OBLIGATORIEDAD DEL USO DE E-CF
- Contribuyentes grandes nacionales: De enero a diciembre de 2023
- Contribuyentes grandes locales y Medianos: De enero a diciembre de 2024
- Contribuyentes pequeños, micro y no clasificados: A partir de enero 2025
FIRMA DIGITAL
Es un sistema de firma digital con carácter legal que permite al usuario realizar cualquier transacción económica o jurídica sin la necesidad de ser presencial. Este sistema valida cualquier documento con la firma del usuario desde cualquier plataforma electrónica y hace en minutos lo que antes tomaba horas.
TIEMPO
Diez (10) días hábiles es el tiempo del proceso para contar con la E-CF activa para iniciar la facturación electrónica en la plataforma.
Referencias:
Ley No. 126-02 sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
Norma General 05-14 sobre Uso de Medios Telemáticos de la DGII.
Decreto 254-06 para la Regulación de la Impresión, Emisión y Entrega de Comprobantes Fiscales.
Norma General 06-18 sobre Comprobantes Fiscales.
Norma General 05-19 sobre Tipos de Comprobantes Fiscales Especiales.
Aviso 24-19, sobre la Estructura y Tipos de Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF).
Norma General 01-20, que regula la emisión y el uso de los Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) en el proceso de Facturación Electrónica.
Resolución Núm. 035-2020, que Dicta la Norma de Aplicación de la Ley Núm. 126-02 Sobre Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales a los Procedimientos Tributarios.
Norma General 10-21, que establece el procedimiento para la certificación de Proveedores para Servicios de Facturación Electrónica.
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